Present อย่างไรให้โดนใจในงาน Ignite

ผมเคยทำ Presentation นำเสนองานมาหลายชิ้นแล้ว แต่ไม่มีงานไหนที่สามารถนำมาใช้กับงาน Ignite ได้เลยสักชิ้น เพราะการนำเสนอรูปแบบของ Ignite นั้นต้องมีวิธีการที่แตกต่าง และแหวกแนว

เมื่อเดือนมิถุนายน 2008 ที่ผ่านมา ผมได้นำเสนอในงาน Ignite Portland ครั้งที่ 3 ในเรื่อง Cup Noodle: Innovation, Inspiration and Manga คุณสามารถเข้าไปดูวีดิโอเต็มรูปแบบได้ที่ Youtube

สิ่งที่คุณจะไม่ได้เห็นในวีดิโอก็คือเวลาชั่วโมงกว่า ๆ ก่อนผมจะไปชมภาพยนตร์ ผมยังเตรียมตัวซักซ้อมการนำเสนอของผมไม่เสร็จเลยด้วยซ้ำ และนี่คือเหตุผล ผมเตรียมตัวสำหรับการนำเสนอในทุกๆ ครั้ง โดยผมเริ่มต้นด้วยยการวางโครงร่างของการนำเสนอ หลังจากนั้นก็สร้างเนื้อหาของสไลด์ และเพิ่มเติมในส่วนของบทพูดสั้นๆ ที่จะเพิ่มเติมระหว่างการนำเสนอสไลด์ต่างๆ

หลังจากที่เตรียมทุกอย่างเสร็จผมจะซ้อมพูดตามบทที่ผมเตรียมไว้ และค่อยๆ ปรับเนื้อหาของบทพูดให้เข้ากับสไลด์ให้เสร็จภายใน 15 วินาทีต่อ 1 สไลด์ ผมซ้อมการนำเสนอประมาณ 2 วันจนคิดว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่ต้องการแล้ว แต่ว่าหลังจากที่ผมซักซ้อมมาเป็นอย่างดี ผมก็ล้มเหลวอย่างไม่เป็นท่าเลยทีเดียว ผมไม่สามารถจะผ่านการนำเสนอสไลด์แรกได้ โดยไม่ติดขัด และหลังจากที่ผมเริ่มวิตกกังวล ผมก็ไม่สามารถนำเสนอได้อย่างราบรื่นอีกเลย

 

 

 

 

และนี่คือสิ่งที่ผมไม่คาดคิดมาก่อนที่จะนำเสนอในงาน Ignite

ภาษาพูดและภาษาเขียนบนสไลด์ค่อนข้างแตกต่างอย่างสิ้นเชิง - ผมระลึกอยู่เสมอเกี่ยวกับเรื่องนี้ในการนำเสนองานอื่นๆ แต่ในการนำเสนอทั่วไปนั้น ผมไม่ได้ ถูกลงโทษจากการพูดติดๆ ขัดๆ หรือการหาข้อมูลนานๆ บนเวที มากกว่าที่ตั้งใจไว้เหมือนในงานนี้

คุณอาจจะติดขัดได้ แต่จุดสำคัญคือจะทำอย่างไรให้เรากลับมาได้ - การเตรียมโครงร่างต่างๆ ควรจะระมัดระวังในการเปลี่ยนจากสไลด์หนึ่งไปอีกสไลด์หนึ่ง เพราะเมื่อผมติดกับปัญหานี้ มันไม่ง่ายเลยที่จะแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว ผมต้องกลับมาตั้งต้นกับตัวเองอีกที โดยในขณะที่ผมกำลังทำอย่างนั้น ผมก็ไม่สามารถไล่ตามเนื้อหาสไลด์ได้ทันแล้ว

พัฒนาการแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้า - งาน Ignite นั้นเป็นการนำเสนอที่เน้นการแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้า มากกว่าการนำเสนอทั่วไป เมื่อคุณติดขัด หรือเกิดปัญหาระหว่างนำเสนอ คุณควรจะบริหารเวลาให้ดีขึ้น พยายามผ่อนคลายด้วยการเปลี่ยนบทพูดเพื่อให้เหมาะสมกับเวลาที่เหลืออยู่

ดังนั้นผมจึงโยนบทพูดต่างๆ ทิ้งไป และทำตามสิ่งต่างๆ เหล่านี้

จับใจความสำคัญ และเนื้อหาหลักที่ต้องการใช้ของแต่ละสไลด์ - แทนที่จะใช้ประโยคที่ยืดยาว ผมเลือกที่จะพูดถึงเนื้อหาหลักที่ต้องการสื่อสาร เช่น “3 reasons: Great Lessons, Japanese Comic Book, and Less Time to Cook than an Ignite Presentation.” ผมไม่สนใจว่าจะพูดอย่างไรเกี่ยวกับ 3 สิ่งนี้ แต่ทั้งหมดนั่นแหละคือ ประเด็นหลักๆ ที่ต้องการจะพูด

ซ้อม, ซ้อม และก็ซ้อม! - หาสถานที่ที่คุณจะไม่ไปก่อกวนคนอื่นๆ ลุกขึ้นยืนและนำเสนอสิ่งที่คุณจะพูดเหมือนกับคุณกำลังยืนอยู่ต่อหน้าผู้ชมและผู้ฟัง และทำการซ้อมซ้ำๆ อย่างนั้น มากเท่าที่คุณจะสามารถทำได้

ไม่ต้องมีบทพูด! - ไม่ต้องใช้บทพูดในขณะที่คุณกำลังซ้อมอยู่ ไม่ต้องใช้บทพูดเมื่อคุณขึ้นไปอยู่บนเวที ไม่อย่างนั้นการนำเสนอของคุณจะหมดความน่าสนใจทันที พยายามให้ความสำคัญกับสไลด์ จดจำใจความสำคัญของสไลด์แต่ละชิ้น และพยายามเชื่อมต่อกับผู้ชมให้มากที่สุด

อย่าหยุดที่จะฝึกฝน และแก้ไข - คุณคงจะเจอปัญหาระหว่างที่ซ้อม อย่าพึ่งอารมณ์เสียไป นั่นแหละคือส่งที่คุณต้องการ เพราะถ้าคุณไม่เจอปัญหาระหว่างการซ้อม มันกำลังจะทำให้คุณมีปัญหาในการนำเสนอจริง จุดสำคัญของการฝึกฝนนั้นคือการเรียนรู้ที่จะแก้ไขสถานการณ์จากความผิดพลาดที่เกิดขึ้น เมื่อเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการซ้อม อย่าเริ่มต้นใหม่เด็ดขาด พยายามซ้อมต่อไปจนกว่าจะจบการนำเสนอ เมื่อจบการนำเสนอพยายามปรับปรุงและซ้อมตั้งแต่ต้นจนจบอีกครั้ง

ผมไม่สามารถให้ความสำคัญกับเรื่องนี้อย่างเพียงพอ คุณไม่ได้ฝึกฝนทบทวนเพื่อการท่องจำ แต่คุณควรฝึกฝน ปรับปรุง และพัฒนาไปตามสถานการณ์ต่างๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นได้เมื่อคุณอยู่บนเวที

อย่าคาดหวังกับความแน่นอน - ไม่มีเลยสักครั้งที่ผมทำการฝึกซ้อมแล้วสามารถพูดทุกอย่างได้เหมือนเดิม เพราะทุกครั้งที่เราทำการฝึกซ้อม แน่นอนว่าคำพูดของผมก็จะแตกต่างกันไปทุกครั้ง

จับใจความสำคัญของคุณให้ได้ และยึดมั่นไว้ - ถึงแม้ว่าจะตลกไปสักหน่อยที่คุณวางแผนที่จะดึงให้ผู้ชมสนใจ หรือรู้ว่าผู้ชมให้ความสนใจกับสิ่งไหนอยู่ และปรับตัวตามสถานการณ์ที่คุณซักซ้อมไว้ ขอให้มั่นใจว่าสิ่งที่คุณทำนั้นไม่กระทบต่อใจความสำคัญของเนื้อหาคุณ

 

เพิ่มเติมอีกนิด หากคุณต้องนำเสนอในงาน Ignite Portland คุณควรจะรู้เทคนิคเพิ่มเติมดังนี้

อย่ารอจนกว่าสไลด์ของคุณจะเริ่ม - มีสไลด์ของหลายๆ คนที่จะถูกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติหลังจากจบการนำเสนอในช่วงเวลาสั้นๆ ซึ่งส่วนใหญ่แล้วผู้นำเสนอจะขึ้นไปรอเวลาของการนำเสนอของตัวเองอยู่บนเวที และนี่คือจุดผิดพลาด คุณควรจะเริ่มตั้งแต่คุณได้ไมค์ มันจะทำให้ผู้ชมให้ความสนใจคุณมากขึ้น และคุณก็จะมีเวลาสำหรับนำเสนอสไลด์แรกมากขึ้น

ผู้ชมของคุณอาจจะ...อืม...เมา คุณต้องวางแผนให้พร้อม - ผู้ชมคาดหวังที่จะได้รับความคิดเจ๋งๆ และไอเดียดีๆ จากงาน แต่ก็คาดหวังที่จะได้รับความสนุกสนานเช่นกัน งานนี้ลักษณะของผู้ชมไม่ใช่แบบที่มางานนำเสนอความรู้อย่างเป็นทางการ แต่ก็ไม่ใช่ว่าการนำเสนอของคุณจะพูดถึงเนื้อหาเชิงลึก หรือต้องใช้ความคิดมากๆ ไม่ได้ เพราะการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมบางเรื่องนั้นก็พูดถึงหัวข้อที่มีความซับซ้อนมากๆ แค่คุณอย่าทำให้เป็นเรื่องที่ไม่น่าสนใจ ใส่พลังสร้างสรรค์ และความสนุกสนานให้เต็มที่

คุณไม่ควร "เมา" - ทำตัวสบายๆ ที่จะจิบ หรือดื่มเพื่อความเพลิดเพลิน แต่คุณกำลังจะต้องนำเสนอให้ดีที่สุดในแบบที่คุณอาจจะเจอสถานการณ์ที่ไม่ได้เตรียมตัวมาก่อนก็ได้

สุดท้ายนี้ขอให้คุณสนุกกับมัน การนำเสนอในงาน Ignite Portland ถือเป็นเรื่องดีที่สุดเรื่องหนึ่งในปีนี้ของผมเลยทีเดียว มันช่างยอดเยี่ยม เมื่อคุณเตรียมพร้อม ซักซ้อมอย่างสม่ำเสมอ ผมรับรองว่าคุณจะต้องพบความสนุกสนาน และได้รับการยอมรับในวงการอย่างแน่นอน ผมกำลังรอดูการนำเสนอของคุณอยู่

แปลและเรียบเรียงจาก
How to Give a Successful Ignite Presentation by Jason Grigsby
ขอขอบคุณ @boydchan สำหรับการแปลบทความครั้งนี้ค่ะ

 



หน้าแรก    |    เกี่ยวกับเรา    |    Present ให้โดนใจ    |    คำถามที่ถามบ่อย    |    ผู้เข้าร่วมงาน    |    ข่าวและบทความ    |    รวมวีดีโอ